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11. AOK - Firmenlauf am 04. Juli 2019 - Bochum

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Weil es um Ihre Zeit geht!

AUSVERKAUFT - KEINE ANMELDUNG MEHR MÖGLICH!

 

Offizieller Meldeschluss ist der 20. Juni 2019, 24.00 Uhr bzw. der Tag, an dem das Teilnehmerlimit (3.000 Teilnehmer) erreicht ist. Ab diesem Tag sind online auch keine Ummeldungen mehr möglich.

Nachmeldungen sind nur möglich, wenn das Teilnehmerlimit von 3000 Startplätzen noch nicht erreicht wurde. Es empfiehlt sich daher eine frühzeitige Anmeldung!

 

  • Die Anmeldung erfolgt ausschließlich im Internet unter: www.aok-firmenlauf-bochum.de
  • Zur Teilnahme berechtigt sind Personen (Jahrgang 2003 und älter) von Firmen, Behörden und Institutionen Deutschlands.
  • Zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses und um lange Wartezeiten am Veranstaltungstag zu verhindern, gibt es eine Sammelanmeldung. Dazu benötigt jede Mannschaft einen Team-Captain, über den die Anmeldung abgewickelt wird. Einzelanmeldungen sind über die Einzelanmeldung möglich.
  • Zur Anmeldung der Einzelperson oder des Teams muss zunächst ein Online-Benutzerkonto eingerichtet werden.
  • Nach erfolgreicher Registrierung wird eine automatische Anmeldebestätigung per Mail an die angegebene Mailadresse versendet.
  • Nun kann die Einzelperson bzw. der Team Captain mit seinem Benutzernamen und Passwort in seinem Benutzerkonto sich bzw. seine Teilnehmer problemlos anmelden.
  • Der Team-Captain ist dafür zuständig, dass die Startunterlagen für sein Team abgeholt werden und an die Teammitglieder weitergereicht werden. Der Veranstalter geht davon aus, dass eine entsprechende Bestätigung der Teammitglieder über die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch den Team-Captain eingeholt wurde. Mit dem Anheften der Startnummer erklärt der Teilnehmer sein uneingeschränktes Einverständnis.

Startgebühr

  • Die Startgebühr pro Teilnehmer beträgt 19,00 € inkl. MwSt.
  • Die Zahlung der Teilnahmegebühren sowie die Gebühren für entsprechende, ausgewählte Zusatzleistungen erfolgt wahlweise bei der Sammelanmeldung über SEPA-Lastschrift oder Rechnung (Überweisung). Bei einer Einzelanmeldung erfolgt die Zahlung über ein SEPA-Lastschriftverfahren.
  • Die Rechnungen werden automatisiert, am Ende des Monats an die hinterlegte Mailadresse, durch unseren Zeitnehmer Mika Timing, versendet.
  • Eine Rückgabe nicht genutzter Startplätze ist nicht möglich! Angemeldete Teilnehmer müssen nach Rechnungslegung bezahlt werden, auch wenn diese danach absagen oder nicht an den Start gehen.
  • Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss vom Bochumer AOK-Firmenlauf vor.
  • In der Teilnahmegebühr sind enthalten:

          Zielverpflegung

          Urkunde/Ergebnisliste online

          Zeitmessung

          Lauforganisation

          Charity Beitrag

Nachmeldung / Ummeldung


  • In jedem Benutzerkonto hat man die Möglichkeit, bis einschließlich zum 16. Juni 2019, kostenlos Ummeldungen vorzunehmen und verhinderte Teilnehmer durch andere Mitarbeiter zu ersetzen. Achtung: Nach den Ummeldungen der einzelnen Teilnehmer wird keine Bestätigungs-Mail gesendet.
  • Ab dem 17. Juni 2019 sind alle anderen Ummeldungen NUR noch im Rahmen der Startnummernausgaben vor Ort möglich. Das Onlinesystem ist ab dem Tag geschlossen. Pro Ummeldung fällt hier eine Bargebühr von 2,00 € inkl. Mwst. an.
  • Wichtiger Hinweis: Die Startnummern mit den individuellen Vornamen werden direkt nach Anmeldeschluss gedruckt. Bei Ummeldungen vor Ort werden diese nicht mehr geändert werden können. Der alte Name auf der Startnummer bleibt daher bestehen. Der Name darf natürlich überklebt oder überschrieben werden, wenn der Rest der Startnummer gut erkennbar ist. Insbesondere darf der Werbedruck weder unsichtbar noch unkenntlich gemacht werden.
  • Nachmeldungen sind nur möglich, wenn das Teilnehmerlimit von 3000 Startplätzen noch nicht erreicht wurde. Wenn das der Fall ist, können Nachmeldungen bei der Startnummernausgabe für 4,00 € inkl. Mwst. pro Teilnehmer gebucht werden. Eine Startnummer mit individuellen Namen ist jedoch nicht mehr möglich.

 

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Siehe auch Teilnahmebedingungen.

 

Bei Fragen zur Anmeldung oder zur Rechnung könnt ihr euch an den Eventservice von Mika Timing wenden:

 

02202/2401134 (Mo-Fr 10.00 – 16.00 Uhr)

eventservice@mikatiming.de

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